회의 메모를 AI로 정리해도 다음 날 새로 온 답변을 반영하고, 미정인 장소를 확인하고, 마감이 다가온 일을 다시 챙기는 과정은 남습니다. OpenAI Dots는 ChatGPT에서 만들어, 대화가 끝난 뒤에도 이어지는 일을 맡기는 상시형 AI 에이전트입니다. 에이전트란 답변을 만드는 데서 더 나아가 도구를 사용해 작업을 수행하는 AI를 뜻합니다.
OpenAI는 Dots를 GPT-6 Astra 기반으로 소개합니다. 자체 클라우드 컴퓨터와 브라우저를 사용하고, 필요한 업무를 다른 작업으로 나누어 진행할 수도 있습니다. 일반 대화에서 메모 한 번을 정리하는 데서 출발하더라도, dot에는 그 목록을 유지하고 새 정보를 반영할 책임을 계속 맡길 수 있습니다. 진행 상황을 확인하고 필요한 반복 작업을 예약하는 방식입니다. 중요한 출발점은 **“어떤 자료를 보고 무엇을 계속 챙길 것인가”**를 정하는 일입니다. OpenAI Dots 소개
아래 따라하기는 공식 사용 안내에 맞춰 구성한 가상의 제품 설명회 준비 사례입니다. 메모 입력부터 결과 확인과 반복 예약까지 순서대로 진행합니다.
Dots는 어떤 일에 쓰면 좋을까
한 번 번역하고 끝낼 문장보다, 새 정보에 따라 수정해야 하는 일에서 사용 목적이 뚜렷해집니다. 예를 들어 설명회 준비를 맡긴다면 처음에는 준비 목록을 만들고, 다음에는 장소 확정 소식을 반영하고, 이후에는 남은 결정만 사용자에게 알려주는 식입니다.
이때 일을 맡기는 문장은 “회의 준비 좀 해줘”보다 다음처럼 구체적인 편이 좋습니다.
내가 공유한 설명회 메모를 기준으로 준비 목록을 유지해 줘. 새 정보를 주면 바뀐 항목을 반영하고, 내가 결정해야 하는 것만 따로 알려줘. 다른 사람에게 보낼 메시지는 초안으로만 만들어 줘.
이 요청에는 자료의 범위, 유지할 결과물, 사용자가 판단할 부분이 담겨 있습니다. 이후 대화에서 조건을 추가하며 일을 이어갈 수 있습니다. 공식 안내도 첫 작업에서 관련 자료와 책임 범위, 사용자에게 물어볼 결정을 함께 제시하도록 설명합니다. 첫 작업 시작하기
Dots 이용 조건: 지원 요금제와 시작 환경
Dots는 순차 제공 중이므로 대상 플랜이어도 바로 보이지 않을 수 있습니다. 공식 이용 대상은 다음과 같습니다.
- Pro 100·200·500: 18세 초과 사용자, 유럽경제지역·영국·스위스 제외.
- Business Premium: 전 세계 순차 제공.
- Enterprise: 전 세계 순차 제공. 기본적으로 꺼져 있으며 워크스페이스 관리자가 활성화해야 합니다.
공식 이용 대상에는 일반 Plus가 포함돼 있지 않습니다. Business도 모든 계정이 아닌 Business Premium을 대상으로 안내합니다. dot과 나누는 대화는 ChatGPT 사용 한도에 포함되지 않지만, dot이 시작하거나 관리하는 Work·Codex 작업에는 해당 제품의 한도가 적용됩니다. 작업 전체가 무제한이라는 뜻은 아닙니다. 이용 대상과 한도
처음 만들 때는 데스크톱 앱이나 PC의 ChatGPT 브라우저 화면을 사용합니다. 설정 후 지원 업데이트가 적용된 모바일 앱에서 이어서 사용할 수 있으며, 모바일 웹은 지원하지 않습니다. 시작 환경
Dots 메뉴가 보이지 않을 때
메뉴가 없다면 다음 순서로 확인하세요.
- 앱 업데이트: ChatGPT 앱을 최신 버전으로 업데이트합니다. 처음 생성할 때는 PC 브라우저에서도 확인할 수 있습니다.
- 요금제·지역: 위의 공식 이용 대상과 현재 로그인한 계정을 대조합니다. 앱 업데이트만으로 지원 대상이 바뀌지는 않습니다.
- 워크스페이스 설정: Enterprise 계정이라면 관리자에게 베타 활성화 여부를 확인합니다.
- 순차 제공: 지원 조건을 충족해도 계정에 제공되기 전에는 메뉴가 없을 수 있습니다.
Dots 자체가 보이지 않으면 아래의 dot 생성·컴퓨터 연결 단계는 아직 진행할 수 없습니다. 메뉴 노출과 앱·컴퓨터의 연결 성공도 각각 확인해야 합니다. 순차 제공 안내
1단계: ChatGPT에서 dot 만들기
화면 언어와 앱 버전에 따라 메뉴명이 달라질 수 있습니다. 한국어 메뉴명을 확인할 수 있는 항목은 그대로 적고, Dots 전용 항목은 동작 설명 뒤에 공식 문서의 영문 표기를 함께 적었습니다.
Windows·macOS·Linux 사용자는 우선 PC 브라우저에서 시작하면 이 글의 공통 흐름을 따라갈 수 있습니다. 명령어 입력이나 별도 개발 환경은 필요하지 않습니다.
- ChatGPT에 로그인하고 dots를 엽니다. 공식 소개 페이지의 나만의 dot 만들기에서도 시작할 수 있습니다.
- Create your dot 안내 화면에서 계속을 선택합니다. 앱이 한국어여도 초기 안내 일부는 영어로 표시될 수 있습니다.
- Make your dot more helpful 화면에서는 Google 연결을 제안합니다. 아래 메모 실습은 앱 연결 없이 진행할 수 있으므로, 하단의 Continue without giving your dot this context로 건너뛰어도 됩니다.
- Google 연결을 원하면 Continue with Google을 선택하고, 설치할 Google 플러그인 선택 화면에서 필요한 앱을 고릅니다. 선택한 플러그인 설치 이후 표시되는 로그인·권한 확인 절차까지 마쳐야 연결 상태를 확인할 수 있습니다.
- 데스크톱 앱에서 개인 컴퓨터 연결을 제안받아도 아래 메모 실습에는 필요하지 않습니다. 설정을 마친 뒤 이름이나 외형을 바꿀 수 있습니다.
플러그인을 고르는 단계와 계정 연결 완료는 다릅니다. 설치 후에도 로그인이나 접근 권한 확인이 남아 있을 수 있습니다. 연결이 막히면 우선 건너뛰고 메모 실습부터 시작한 뒤, 필요한 앱을 나중에 추가해도 됩니다.
처음부터 회사의 모든 자료를 연결할 이유는 없습니다. 먼저 직접 입력한 짧은 메모를 어떻게 정리하는지 확인한 뒤, 다음 작업에 필요한 자료를 추가해 보세요. 생성·선택 단계는 공식 시작 안내를 따릅니다.
2단계: Dots에 첫 작업 맡기고 결과 확인하기
아래 내용을 복사해 dot에게 보내 보세요. 실제 업무를 넣기 전, 가상의 메모로 결과를 살펴보는 연습입니다.
가상의 제품 설명회를 준비하는 연습이야.
아래 메모만 근거로 준비 목록을 만들어 줘.
[메모]
- 설명회는 금요일 오후에 진행한다. 정확한 시각은 미정이다.
- 발표자료는 목요일까지 준비해야 한다. 담당자는 민수다.
- 장소는 A회의실과 B회의실 중에서 아직 정하지 않았다.
- 참가자 명단은 지연이 확인 중이다.
[부탁할 일]
1. 확정된 내용, 미정인 내용, 해야 할 일을 구분해 줘.
2. 각 할 일에 담당자와 마감을 적되, 없으면 '미정'으로 표시해 줘.
3. 내가 결정하거나 확인해야 할 질문을 먼저 보여 줘.
4. 앞으로 내가 새 정보를 주면 이 목록에 반영해 줘.
5. 메시지 발송, 캘린더 등록, 외부 문서 수정은 하지 마.
필요한 연락은 내가 검토할 초안으로만 써 줘.
첫 결과에서 확인할 것은 문장의 매끄러움보다 없는 정보를 만들어 채우지 않았는가입니다. 이 메모라면 다음처럼 읽혀야 합니다.
- 발표자료의 담당자는 민수, 마감은 목요일입니다.
- 장소는 A·B 중 미정입니다. AI가 임의로 A회의실을 확정하면 잘못입니다.
- 지연은 참가자 명단을 확인 중이지만, 명단 확정 마감은 메모에 없습니다.
- 정확한 행사 시각과 장소는 추가 질문이 필요한 항목입니다.
결과가 목록 형태든 문장 형태든 이 구분이 유지되면 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. “담당자 없음”과 “AI가 보기에 적합한 담당자”도 섞이지 않아야 합니다.
3단계: 새 정보를 추가하고 바뀐 결과 확인하기
같은 대화에 다음 정보를 보냅니다.
추가로 확정된 내용이야.
장소는 B회의실이고, 행사 시작은 금요일 오후 2시야.
발표자료 마감과 담당자는 그대로야.
기존 목록을 갱신하고 바뀐 항목만 먼저 보여 줘.
아직 확인되지 않은 참가자 명단은 미정으로 유지해 줘.
지연에게 확인할 메시지 초안도 작성하되 보내지는 마.
이번에는 바뀌어야 할 것과 유지돼야 할 것을 함께 확인합니다. 장소와 시작 시각은 갱신되고, 발표자료 담당자와 마감은 유지돼야 합니다. 참가자 명단은 여전히 미정입니다. 이런 방식이면 긴 답변을 처음부터 다시 읽지 않아도 수정 범위를 확인하기 쉽습니다.
오류가 있다면 “다시 잘해줘” 대신 잘못된 항목을 지정하세요. 예를 들어 “참가자 명단은 확정되지 않았어. 미정으로 되돌리고 확정 근거가 없는 항목을 다시 확인해 줘”라고 요청할 수 있습니다.
일이 여러 작업으로 나뉘면 대화의 답변 외에 작업 상태도 살펴봐야 합니다. 데스크톱 앱에서는 dot의 프로필에서 진행 중인 활동을 확인하는 항목(공식 문서의 Activity)을 열고 해당 작업의 진행 상황·파일·결과를 확인할 수 있습니다. 연결이나 승인을 기다리는 요청도 여기서 확인합니다. 작업 확인 방법
작업 실행이 끝난 것과 목적을 달성한 것은 다릅니다. 준비 목록을 만들었어도 원본 메모와 다르면 수정해야 하고, 연락 초안이 완성돼도 상대방에게 전달된 것은 아닙니다. 공식 문서 역시 실행 완료만으로 결과 달성이나 전달을 단정하지 않도록 구분합니다. 작업과 결과의 구분
4단계: Dots 반복 작업 예약하기
첫 결과가 원하는 기준에 맞으면 반복 확인을 맡겨볼 수 있습니다. 예약 요청에는 무엇을 확인할지, 언제 할지, 언제 끝낼지, 어디로 알릴지를 넣습니다.
아래 예시는 이 대화에 사용자가 추가한 메모만 확인하는 연습용입니다. 외부 메일이나 동료의 답변을 저절로 알아내는 예약은 아닙니다.
앞으로 2주 동안 평일 오전 9시, 한국 시간(Asia/Seoul)에
이 대화의 설명회 준비 목록과 내가 추가한 메모를 확인해 줘.
미정 항목과 마감이 임박한 항목을 ChatGPT에서 나에게 알려줘.
새 정보가 없으면 '추가 정보 없음'이라고 적고 추측해서 채우지 마.
외부 메시지 발송이나 캘린더 수정은 하지 마.
시작일, 종료일, 실행 시각, 확인할 자료, 알림 위치를 정리하고
실제 예약이 생성됐는지 확인해 줘.
답변에서 날짜가 의도한 범위인지 확인한 뒤 dot의 예약 작업 목록(공식 문서의 Scheduled)에서도 생성된 예약과 내용을 살펴보세요. “알겠습니다”라는 답변만 보고 설정됐다고 판단하지 않는 것이 좋습니다. 특정 사건이 생길 때 반응하는 방식도 연결된 자료가 지원해야 합니다. Slack을 연결한 사실만으로 모든 채널이 자동 감시되는 것은 아닙니다. 예약과 이벤트 기반 작업
실제 설명회 준비에 적용할 때는 일정이 끝나는 날에 맞춰 예약 기간을 줄이세요. 더 이상 필요하지 않은 확인이 계속 남는 일을 줄일 수 있습니다.
5단계: 플러그인으로 앱과 연락 수단 연결하기
메모 실습이 끝났다면 반복해서 확인해야 하는 자료 하나를 고릅니다. 예를 들어 준비 담당자들이 합의한 내용이 특정 채널에 모인다면 그 자료를 읽는 작업부터 확장할 수 있습니다.
이때 앱의 자료를 사용하는 연결, dot과 대화할 연락 수단, 내 컴퓨터를 사용하는 연결은 따로 이해해야 합니다. 앱은 플러그인을 통해 연결하며, 한 가지 연결이 다른 접근 권한까지 자동으로 부여하지 않습니다. 연결 종류
자료를 읽을 앱은 다음 순서로 연결합니다.
- ChatGPT의 플러그인 메뉴를 엽니다.
- 플러그인 검색에서 사용할 서비스를 찾아 상세 화면을 엽니다. 예를 들어 Google Drive를 선택합니다.
- 상세 화면의 플러그인 설치를 선택합니다. 목록에서는 서비스 옆 ＋ 버튼으로도 설치할 수 있습니다. 연결 안내가 나오면 사용할 계정으로 인증합니다. 인증을 첫 사용 때 요청하는 플러그인도 있습니다.
- 연결 계정과 허용할 행동을 확인합니다. 회사 자료라면 회사가 허용한 연결인지도 확인하세요.
설치했다고 모든 서비스의 모든 자료를 읽을 수 있는 것은 아닙니다. 권한 범위가 다르므로 먼저 작은 자료 하나를 읽어 달라고 요청해 연결을 확인하세요. 데스크톱 전용으로 표시된 플러그인은 데스크톱 앱이 필요합니다. 플러그인 설치 안내
실무에서는 연결 직후 다음처럼 확인해 두면 범위가 분명해집니다.
방금 연결한 자료 중 네가 읽을 수 있는 범위를 알려줘. 설명회 준비와 관련된 자료만 사용하고, 새로 확인한 사실에는 근거를 붙여줘. 원문을 수정하거나 다른 사람에게 알릴 필요가 있으면 먼저 내 결정을 받아줘.
Slack·Teams 같은 연락 수단은 dot 프로필에서 연락 수단을 추가하는 버튼(Add)으로 연결합니다. 같은 dot과 다른 곳에서 이야기할 수 있지만, 채널마다 보이는 메시지가 똑같이 복제되는 것은 아닙니다. Slack에서 다른 사람이 있는 채널에 dot을 참여시킬 때는 누구와 어떤 내용을 다룰지 명확히 정해야 합니다. 메시지와 채널
여기서 “기억한다”는 말도 모든 과거 대화를 빠짐없이 기억한다는 뜻은 아닙니다. dot은 관련 맥락과 자체 메모를 사용합니다. 행사 날짜나 승인 조건처럼 중요한 내용은 현재 작업에도 명시하는 편이 좋습니다. 맥락과 메모리
내 컴퓨터를 꺼도 계속 일할까
작업에 필요한 자료와 도구가 어디에 있는지에 따라 다릅니다. dot 자체는 클라우드에 있고 별도의 컴퓨터·브라우저를 사용합니다. 그 환경에서 가능한 일은 개인 PC를 꺼도 진행할 수 있습니다. 반면 내 PC의 파일이나 앱이 필요한 일은 컴퓨터가 온라인이고 ChatGPT 앱이 열려 있어야 합니다. 컴퓨터와 앱
예를 들어 이미 공유한 준비 메모를 정리하는 일과, 내 노트북에만 저장된 발표자료를 열어 고치는 일은 조건이 다릅니다. “항상 켜져 있는 에이전트”가 오프라인 PC의 파일까지 읽는다는 뜻은 아닙니다.
개인 컴퓨터가 필요한 업무라면 지원되는 데스크톱 앱에서 다음 순서로 연결합니다. 여기서 dot의 프로필은 일반 ChatGPT 계정 프로필이 아니라, 생성한 dot의 프로필을 뜻합니다. 먼저 Dots를 사용할 수 있고 dot을 만든 상태여야 합니다.
- dot의 프로필을 엽니다.
- 컴퓨터 목록(Computers)에서 내 PC에 해당하는 항목(Your computer)을 찾습니다.
- 접근을 허용하는 버튼(Allow access)을 선택하고, 확인 화면의 접근 범위를 읽은 뒤 연결합니다.
괄호 앞 한국어는 각 항목의 역할을 풀어 쓴 설명입니다. 앱에 표시되는 실제 번역은 다를 수 있습니다. 연결 가능한 개인 컴퓨터는 한 번에 한 대입니다. 오프라인 상태(Offline)는 접근 권한을 없앤 상태가 아닙니다. 연결 자체를 해제하려면 접근 권한을 철회하는 항목(Revoke access)을 사용합니다. 개인 컴퓨터 연결
Linux 앱은 프리뷰이며 Computer Use가 아직 제공되지 않는 등 기능 차이가 있습니다. Linux에서는 브라우저의 기본 흐름부터 시작하고, 데스크톱 조작이 필요한 작업은 지원 여부를 따로 확인하세요. 모바일 앱 사용 가능 여부와 데스크톱 컴퓨터 연결 지원도 별개입니다. Linux 앱의 지원 범위
웹사이트 로그인이 필요한 경우 dot의 클라우드 브라우저는 내 PC의 로그인 상태를 그대로 가져오지 않습니다. 컴퓨터 화면을 여는 항목(Open computer)으로 확인하고, 직접 조작할 때는 제어권을 가져오는 항목(Take over), 마치면 제어권을 돌려주는 항목(Return control)을 사용합니다. 비밀번호를 채팅에 붙여 넣지 말고 제공되는 로그인 절차에서 직접 입력하세요. 웹사이트 로그인과 제어
공식 시연에서는 dot이 음악 앱을 클라우드 브라우저에서 살펴보는 동안, 확인한 문제와 다음 작업을 왼쪽 대화에 남깁니다. 오른쪽에 보이는 화면은 dot의 클라우드 컴퓨터입니다. 내 PC를 연결하는 앞의 절차와 구분해 보세요.
Dots 권한 설정과 작업 중단 방법
우리 예제의 기준은 간단합니다. 목록 정리와 회신 초안 작성은 맡기고, 발송과 외부 자료 변경은 사람이 결정합니다. 실제 업무에서도 “필요하면 알아서 해줘”보다는 대상과 행동을 좁혀 적는 편이 검토하기 쉽습니다.
반복해서 적용할 승인 기준은 설정 → 개인 맞춤 설정에서 관리합니다. Dots의 권한 영역(Permissions)에 사용자 규칙 항목(Custom rules)이 제공되면, 규칙 추가(Add)에서 적용할 행동을 적습니다. 예를 들어 메시지를 보내기 전에 매번 승인받도록 하는 선택지(Ask before taking action)를 고른 뒤 규칙을 저장(Add rule)합니다. 해당 항목이 보이지 않으면 Dots의 제공 여부와 워크스페이스 설정을 확인하세요. 다만 사용자 규칙은 모델이 따르려는 지침이며 오류 가능성이 있습니다. 앱 자체의 접근 권한을 대신하지 않습니다. 사용자 규칙
작업을 끝낼 때는 아래 세 가지를 구분하세요.
| 구분 | 역할 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 현재 주 작업 | 현재 작업 일시정지 (Pause) | dot이 현재 수행하는 주 작업을 일시정지합니다. | 다른 위임 작업과 미래 예약까지 모두 취소되지는 않습니다. |
| 따로 맡긴 작업 | 활동 목록에서 중단 (Activity) | 위임된 작업을 열어 해당 작업을 확인하고 중단합니다. | 별도로 진행 중인 조사나 문서 작업을 확인합니다. |
| 앞으로 반복할 작업 | 예약 목록에서 해제·삭제 (Scheduled) | 종료할 반복 예약을 비활성화하거나 삭제합니다. | 설명회가 끝났다면 매일 아침 확인 예약도 끝냅니다. |
음성 통화를 끝내도 맡긴 일이 멈추는 것은 아니며, 중단한다고 이미 보낸 메시지나 완료된 변경이 되돌아오지는 않습니다. 활동과 예약을 각각 확인하는 이유입니다. 작업 중단
Grok Bot과는 어떤 차이가 있을까
기존에 소개한 Grok Bot도 클라우드 컴퓨터에서 여러 단계의 업무를 이어가는 AI 에이전트입니다. 자료 조사, 보고서 초안, 반복 업무처럼 두 제품으로 시도할 수 있는 일은 많이 겹칩니다. 차이를 이해하려면 일을 맡기고 연결하는 방식을 보면 좋습니다.
| 구분 | 역할 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|---|
| OpenAI Dots | ChatGPT에서 업무 이어가기 | ChatGPT 안에서 dot을 만들고, 플러그인으로 앱을 연결해 작업과 예약을 관리합니다. 필요하면 개인 컴퓨터도 연결합니다. | 예: 설명회 준비 메모를 계속 갱신하고, 매일 미정 항목을 확인하도록 맡깁니다. |
| Grok Bot | 역할별 Bot으로 업무 나누기 | 이름과 역할을 정한 여러 Bot이 협업하고, 작업 절차를 Skill로 저장하거나 Routine으로 반복할 수 있습니다. 같은 계정의 Bot들은 클라우드 컴퓨터의 파일·브라우저 로그인 상태를 공유합니다. | 예: 조사 Bot과 보고서 Bot이 자료를 주고받으며 주간 브리핑을 준비합니다. |
이는 각 제품의 구성 방식을 비교한 것이며, 예시 업무가 한쪽에서만 가능하다는 뜻은 아닙니다. 선택할 때는 평소 쓰는 앱을 연결하기 쉬운지, 결과와 승인 요청을 어디서 확인하고 싶은지부터 살펴보세요. 특히 Grok Bot은 역할을 나눠도 공유 컴퓨터의 자료 접근까지 분리되는 것은 아닙니다. Dots의 앱·컴퓨터 연결 · Grok Bot의 협업·공유 컴퓨터
Grok Bot의 시작 방법과 주간 보고서 예시는 Grok Bot 사용법에서 이어서 볼 수 있습니다.
익숙해지면 어떤 업무로 넓히면 좋을까
회의 준비에서 배운 구조는 다른 업무에도 옮길 수 있습니다. 기준 자료가 있고, 바뀐 내용을 확인할 수 있으며, 사람이 결정할 순간이 분명한 일을 골라 보세요.
- 고객 제안서 준비: 공유한 요구사항이 바뀌면 수정할 부분과 아직 답하지 못한 질문을 찾게 합니다. 금액이나 계약 조건의 확정은 담당자가 검토합니다.
- 콘텐츠 제작: 인터뷰 자료와 편집 방향을 주고 요약·제목·추가 확인 질문을 유지하게 합니다. 원문에 없는 발언이 들어갔는지 확인한 뒤 게시합니다.
- 학습 자료 정리: 직접 제공한 노트에서 헷갈린 개념을 모으고 새 노트를 추가할 때 설명을 갱신하게 합니다. 답이 바뀌면 어떤 근거가 달라졌는지 묻습니다.
처음부터 여러 일을 한꺼번에 맡기기보다, 한 가지 업무에서 입력 → 결과 확인 → 수정 → 반복 예약이 어떻게 이어지는지 경험하는 편이 자신의 검토 기준을 만들기 쉽습니다.
Dots를 시작할 때 가장 먼저 준비할 것은 긴 명령문이 아닙니다. 지금 쓰고 있는 메모 하나, 업데이트할 목록 하나, 내가 직접 결정할 행동 하나면 첫 작업의 범위를 정할 수 있습니다.
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