자료 조사는 끝났는데 보고서는 아직 시작도 못 한 날이 있습니다. 웹에서 찾은 내용을 Excel에 옮기고, 표를 정리하고, 다시 PPT에 넣습니다. 마지막에는 두 파일의 숫자가 같은지도 확인해야 합니다.
이 업무에서 줄이고 싶은 것은 문장 몇 줄을 쓰는 시간보다 도구와 파일 사이를 계속 오가는 일입니다. Codex에 “조사해 줘”, “Excel로 정리해 줘”, “이제 PPT로 만들어 줘”를 차례로 입력하는 대신, 다음 달에도 같은 순서로 실행할 업무 하나를 만들어 두는 것이 목표입니다.
이 Codex편은 자료 수집 → Excel 정리 → PPT 작성 → 두 파일 대조를 하나의 요청으로 연결하는 데 초점을 맞춥니다. 직접 프로그램을 짜기보다 원본 양식과 완료 기준을 주고, Codex가 재사용할 스킬을 만들게 하는 방식입니다.
먼저, 받을 결과물부터 정해 두세요
예시 업무는 월간 시장조사입니다. 매달 주제와 비교 대상이 바뀌지만 회사가 받는 파일은 같습니다. Excel에는 조사 근거를 자세히 남기고, PPT에는 회의에서 결정할 내용을 요약합니다.
원본으로 사용할 조사양식.xlsx와 발표양식.pptx를 Codex 앱에 첨부하고, 아래처럼 작업의 끝을 설명합니다. 파일 이름은 자신이 첨부한 이름으로 바꿉니다.
매달 반복할 시장조사 업무를 스킬로 만들고 싶습니다.
첨부한 조사양식.xlsx와 발표양식.pptx를 계속 사용하려고 합니다.
앞으로 제가 주제·기간·비교 대상을 알려 드리면
자료를 조사하고 Excel을 채운 뒤 PPT까지 만들어 주세요.
두 파일은 같은 자료와 수치를 사용해야 합니다.
완성 파일 두 개와 제가 확인할 항목을 받으면 작업 완료입니다.
필요한 도구와 양식을 확인하고,
다음에도 같은 순서로 실행할 수 있게 준비해 주세요.
이 요청만으로 모든 연결이 검증되지는 않습니다. Codex가 실제로 읽을 수 있는 파일과 사용할 도구를 확인한 뒤, 작업 순서와 결과물의 양식을 각각 저장하는 단계가 이어집니다.
- 자료 수집지정한 주제·기간에 맞는 자료를 찾고 원문 출처를 남깁니다.
- Excel 정리조사 내용을 원본 양식에 넣고 비교 가능한 근거 표를 만듭니다.
- PPT 작성정리된 같은 자료에서 회의에 필요한 내용만 골라 발표 양식에 넣습니다.
- 결과 대조기간·단위·수치가 두 파일에서 일치하는지 확인하고 남은 질문을 정리합니다.
한 번에 맡긴다는 것은 중간 확인을 없앤다는 뜻이 아닙니다. 어떤 파일이 나와야 하는지, 무엇이 빠지면 완료가 아닌지를 먼저 정해 두면 여러 단계를 한 업무로 묶기 쉬워집니다.
자료를 찾는 순서는 Record & Replay로
회사 시스템에서 특정 메뉴를 열고 기간을 선택해야 한다면, 그 부분을 Record & Replay로 보여 줄 수 있습니다. Codex가 관찰한 작업을 스킬 초안으로 만들고, 다음 실행에서는 달라진 입력값을 받아 현재 사용할 수 있는 도구로 수행하는 방식입니다. Record & Replay 안내
앱에 녹화 메뉴가 제공되고 Computer Use가 활성화된 경우, Plugins → + → Record a skill에서 시작합니다. 작업 맥락을 덧붙여 보내고 녹화를 허용한 뒤 시연합니다. 끝나면 메뉴 막대·오버레이에서 중지하거나 대화에서 완료를 알립니다. 메뉴가 없으면 공식 지원 조건을 확인하고, 확보한 자료 파일로 먼저 작업을 구성할 수 있습니다.
이 사례에서 녹화할 범위는 자료를 확보하는 데까지입니다. PPT를 꾸미는 모든 클릭까지 한 번에 담기보다, “조회 기간을 바꿔 자료를 내려받고 그 기간이 맞는지 확인한다”로 끝을 잡습니다.
월간 자료를 내려받는 절차를 보여 드리겠습니다.
조회 기간과 대상은 매번 바뀌는 입력값입니다.
다운로드한 파일에서 기간과 항목을 확인하면 수집 완료입니다.
조회 결과가 없으면 지난달 파일을 대신 사용하지 마세요.
이후 보고서 작성에 사용할 수 있게 출처와 조회 조건도 남겨 주세요.
Replay는 녹화 당시 화면을 그대로 재생하는 동영상이 아닙니다. 저장한 절차를 새 작업의 맥락으로 사용하며, 실제 실행은 현재 연결된 도구에 의존합니다. 로그인이나 자료 접근이 막혔을 때 어떻게 알려 줄지도 스킬에 남겨야 합니다. 재실행 방식
공개 웹 자료만 쓰는 업무라면 별도 녹화 없이 조사 조건을 설명할 수도 있습니다. 직접 보여 줄 필요가 있는 단계에만 녹화를 쓰고, 결과물의 모양은 원본 파일로 전달하면 됩니다.
Excel은 근거를 모으는 기준 파일로
Excel과 PPT를 각각 독립적으로 조사해 만들면 같은 회사의 수치가 다르게 들어갈 수 있습니다. 이 예시에서는 한 번 정리한 근거를 두 결과물이 공유하도록 설계합니다. 조사표를 먼저 채우고, PPT는 그 자료를 요약하는 순서입니다.
Template Creator는 문서·스프레드시트·프레젠테이션의 재사용 양식을 만드는 기능으로 안내됩니다. Codex 앱에서 사용할 수 있는 플러그인을 확인하고 원본 파일과 보존 규칙을 전달합니다. 템플릿 기능 안내
Template Creator로 첨부한 조사양식.xlsx를
‘월간 조사표’라는 재사용 템플릿으로 만들어 주세요.
원본 파일을 다음 작업에서도 사용할 수 있게 포함해 주세요.
원본의 시트·수식·입력 영역을 먼저 구분해 주세요.
새 자료는 입력 영역에 채우고 수식과 표시 형식은 유지해 주세요.
행이 늘면 합계와 차트가 새 행까지 포함하는지 확인해 주세요.
조사 항목마다 자료의 출처·기간·단위를 남길 곳을 확인해 주세요.
기존 양식에 그 공간이 없다면 별도 근거 목록으로 제공해 주세요.
PPT에 사용할 수치도 이 조사표에서 가져오게 할 예정입니다.
여기서 중요하게 볼 것은 새 표의 색상보다 다른 결과물에서도 같은 값을 다시 찾을 수 있느냐입니다. 예를 들어 “도입 기업 수”라는 항목에는 수치뿐 아니라 집계 기간과 원문 출처가 붙어 있어야 합니다. PPT에서 숫자만 크게 가져왔을 때 의미가 바뀌는 일을 줄이기 위해서입니다.
원본 양식에 근거를 적을 칸이 없다면 무조건 열을 추가해 양식을 바꾸도록 하지 않습니다. 별도 근거 목록을 받거나, 새 시트를 허용할지 먼저 정합니다. ‘원본 양식 유지’와 ‘필요한 정보 기록’이 충돌하는 지점을 이렇게 해결할 수 있습니다.
PPT는 같은 자료를 회의용으로 줄이기
PPT는 조사표를 통째로 옮기는 파일이 아닙니다. 회의에서 비교하거나 결정할 항목을 골라 보여 주는 결과물입니다. 예를 들어 Excel에는 기업별 근거를 길게 남기고, PPT에는 적용 업무·공개된 효과·남은 한계만 정리할 수 있습니다.
OpenAI는 기존 PPT를 원본에 연결된 개인 템플릿으로 저장하는 Template Creator 경로를 안내합니다. 저장한 발표 양식은 Presentations의 Template Gallery에서 재사용할 수 있습니다. 앱과 워크스페이스에 따라 사용 가능한 플러그인은 확인해야 합니다. PPT 템플릿 저장과 재사용
사용 가능한 Template Creator를 선택하거나, 공식 안내의 호출 표기로 다음과 같이 요청합니다.
$template-creator:template-creator
첨부한 발표양식.pptx를 ‘월간 비교 발표’ 템플릿으로 저장해 주세요.
슬라이드 크기·레이아웃·글꼴·색상·로고 위치를 유지해 주세요.
매번 새 디자인을 만들기보다 원본 복사본에서 내용을 교체해 주세요.
본문과 차트에는 앞서 정리한 조사표의 자료를 사용합니다.
새로운 수치를 따로 추정해 넣지 마세요.
표가 너무 길면 핵심 항목만 골라 보여 주고 상세 근거는 조사표에 남깁니다.
편집 가능한 텍스트와 차트는 가능한 범위에서 유지해 주세요.
보존하기 어려운 개체와 수동 확인이 필요한 부분도 알려 주세요.
양식을 저장한 다음에는 새로운 대화에서도 그 템플릿을 찾을 수 있는지 확인합니다. “청색 발표 스타일로 만들겠습니다”라는 응답만 나오면 저장된 원본을 사용한 것인지 다시 물어봅니다. 템플릿을 찾지 못한 채 비슷하게 재구성하는 결과와 구분해야 합니다.
복잡한 차트·도형이나 서식은 수동 조정이 남을 수 있습니다. 원본에 맞추는 기능이 있더라도, 완성된 슬라이드에서 문장이 잘리거나 글꼴이 바뀌지 않았는지는 확인해야 합니다. 발표 파일의 검토 범위
따로 저장한 절차와 양식을 업무 하나로 묶기
이제 남은 일은 “어떤 순서로 두 양식을 사용할까”입니다. Template Creator는 결과물의 형식, Skill Creator는 반복할 업무 지침을 담당하도록 구성합니다. 이름이 비슷하지만 저장하는 대상이 다릅니다.
Codex에서는 $skill-creator를 호출해 지침과 참고 자료를 포함한 스킬을 요청할 수 있습니다. 필요하면 스크립트도 포함할 수 있지만, 처음에는 말로 정리한 지침부터 시작할 수 있습니다. Skill Creator 안내
$skill-creator
‘월간 시장조사 보고’ 스킬을 만들어 주세요.
실행할 때 받을 값은 조사 주제·대상 기간·비교 대상입니다.
준비된 자료 수집 절차와 ‘월간 조사표’, ‘월간 비교 발표’ 템플릿을
실제로 사용할 수 있는지 확인하고 아래 흐름을 구성해 주세요.
스킬 이름을 적는 것만으로 연결됐다고 처리하지 마세요.
1. 자료 수집: 공식 자료를 우선 찾고 출처·기간·단위를 정리합니다.
2. 조사표 작성: 확인한 자료를 저장된 Excel 양식에 넣습니다.
3. 발표 작성: 같은 근거를 요약해 저장된 PPT 양식에 넣습니다.
4. 결과 대조: 두 파일의 공통 수치와 기간·단위가 같은지 확인합니다.
자료를 찾지 못하면 미확인으로 남기고 임의의 값으로 채우지 마세요.
필요한 템플릿이 없으면 비슷하게 새로 만들지 말고 알려 주세요.
결과 파일은 새 이름으로 저장하고 원본은 유지해 주세요.
최종 응답에는 Excel·PPT와 함께 남은 확인 항목을 적어 주세요.
녹화한 절차와 두 템플릿이 실제로 읽히는지 확인하는 이유는, 이름을 기억하는 것과 작업에 필요한 파일·도구를 사용하는 것이 다르기 때문입니다. 생성기가 필요한 연결과 파일을 확인하도록 맡기고, 첫 실행에서 그 결과를 검토합니다.
자료 수집 절차를 바꿔도 회사의 발표 양식은 계속 사용할 수 있고, 회사 양식이 바뀌어도 조사 기준은 유지할 수 있습니다. 작업 순서와 형식을 따로 저장하면 바뀐 부분을 찾아 고치면서 반복 업무를 유지하기가 쉬워집니다.
다음 달에는 세 가지 값만 바꿔 요청하기
스킬이 준비됐다면 새 대화에서는 전체 작업을 다시 설명하지 않고 이번 실행에 필요한 값만 전달합니다. 자료를 직접 받는 업무라면 새 파일을 함께 첨부합니다.
‘월간 시장조사 보고’ 스킬을 사용해 주세요.
주제: 국내 유통사의 생성형 AI 활용
기간: 최근 3개월
비교 대상: 공개 사례가 있는 기업 3곳
저장한 회사 양식으로 Excel과 PPT를 만들어 주세요.
받고 싶은 최종 응답도 구체적이어야 합니다. 예를 들어 두 파일과 함께 “기업 두 곳은 근거를 확보했고 한 곳은 효과 수치가 공개되지 않아 미확인으로 남겼습니다”라는 설명이 있어야 검토할 위치를 알 수 있습니다. 빈칸을 숨기지 않고 남은 일을 알려 주는 것까지 완료 기준에 넣는 이유입니다.
| 구분 | 역할 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 자료 없음 | 없는 값을 드러내기 | 미확인 항목을 목록으로 남기고 두 결과물에서 같은 방식으로 표시합니다. | 효과 수치 미공개 → 0으로 넣지 않고 미확인 표시 |
| 양식 없음 | 스타일 추정을 멈추기 | 어느 원본을 찾지 못했는지 알려 주고 연결을 확인합니다. | 발표 템플릿을 읽지 못함 → PPT 작성 대기 |
| 내용 불일치 | 근거에서 다시 대조하기 | Excel과 PPT의 기간·단위·수치를 같은 자료로 맞춥니다. | 누적 값과 월간 값이 섞임 → 해당 비교 수정 |
처음에는 정상 자료와 빈 값이 있는 자료로 각각 실행해 봅니다. 정상적인 예시에서만 멋진 PPT가 나오는 것보다, 자료가 없을 때 그 사실을 정확히 알려 주는지가 반복 업무에서 더 유용한 판단 기준입니다.
수정 요청을 다음 실행의 규칙으로 남기기
작업을 연결하면 고칠 위치도 나눌 수 있습니다. 수집 기간이 틀렸다면 자료 수집 규칙, PPT 제목이 넘쳤다면 템플릿 작성 규칙, 두 파일의 숫자가 다르다면 공통 근거를 사용하는 규칙을 수정합니다. 모든 문제를 “다시 만들어 주세요”로 돌릴 필요가 없습니다.
- 문제 특정PPT에는 누적 수치, Excel에는 월간 수치가 들어간 부분을 짚습니다.
- 이번 결과 수정같은 기간의 원본 값으로 두 파일을 맞추도록 요청합니다.
- 다음 실행 보완기간과 단위를 확인한 항목만 PPT에 옮기도록 스킬을 수정합니다.
행 수나 합계처럼 반복해서 검사할 항목이 많아지면 “매번 같은 검사를 수행하도록 검수 절차도 만들어 주세요”라고 요청할 수 있습니다. Codex 스킬은 선택적인 스크립트를 포함할 수 있으므로, 필요한 경우 생성기가 검사를 구현하도록 맡기는 확장이 가능합니다. 다만 어떤 검사를 했고 무엇을 확인하지 못했는지는 결과에서 설명하게 해야 합니다. 스킬의 지침·참고 자료·스크립트 구성
Codex에 처음부터 모든 업무를 맡길 필요는 없습니다. 매달 같은 자료를 조사표와 발표 자료에 옮기는 일 하나를 골라 보세요. 다음 달에 바꿀 것은 주제와 자료, 그대로 사용할 것은 양식과 작업 순서가 되도록 정리하는 것이 이 자동화의 출발점입니다.
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